1、正文最好选择重点内容,突出自己的关键,清晰简洁,方便HR快速阅读。如果是在word里直接搬上来的,一定要看看格式是否可以,调整一下再点击发送。也可以用纯文本形式发送,但要注意内容的简洁,清晰。下面给出一种方法,求职者可以试试:
1)制作一份格式简洁的Word中文简历
2)将 Word中文简历另存为“网页***.htm”
3)打开“网页***.htm”,复制内容直接粘贴到邮件中就ok.
2、附件也尽量把所以的都放在一个压缩包里,以各个文件的名称组合命名,如“简历+求职信+成绩单”等等。附件不要太大,否则下载比较慢,增加了HR的等待时间不是什么好事。至于求职信,不必太长,两三句即可,可以显出您的诚意,同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说,在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的,要应聘哪个职位,为什么要应聘该职位,自己有些什么优势等等,然后请HR阅读附件简历而已。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出您的专业性。
4、找准自己的求职方向,申请的职位要准确,应聘职位名称要按招聘中给出的写,不要随便填写,随便工作内容相似,因为HR会按他们的标准来筛选。在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件会自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。还有没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
5、用最淳朴的WORD 2003版的格式,尽量不要用OFFICE 2007的格式,有些HR打不开。PDF也是一种方法,可以保证格式不乱,但也有很多HR闪不知道这种格式,所以尽量也少用,如果招聘信息中给出可以看PDF格式的简历,那就上传PDF格式的简历吧。突出自身亮点。简历中有这样几项内容是关键卖点:学历、能力、实习(工作)经历,阐述时要层次分明、重点突出、扬长避短。简历中有这样几项内容是 亮点:技能、特长、成绩、证书、荣誉、嘉奖,这是以你骄人的业绩打动招聘者、引发招聘者浏览兴趣的地方,要加大力度描述,描述时要运用数字、百分比或时 间、获奖级别等强化和量化手段来,重锤响敲。由于应届大学毕业生少有工作经验,相关的技能证书刚好弥补这一足。
求职信:
1)求职目标:明确你所向往的职位;
2)个人特点的小结:吸引人来阅读你的简历而不要重复简历;
3)表决心,简单有力地显示信心。在准备求职信时还要注意控制篇幅,要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完;直接在邮件内编辑,排版要工整;要做到既体现个人特点又不过分吹嘘;让求职信成为应聘的敲门砖,大小适中,砸中要害。求职信和简历都应该用文本格式(txt) 来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如: 注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选 ; 在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。
邮件的标题要体现自己的专业化和职业化,这是常常被求职者忽略的一个重要问题,尽量不要只写“应聘”或是“简历”等等。这样显得你对此工作不重视,减少了被关注度,所以至少要写上应聘的职位,最好在标题中加上自己的名字,便于HR再次审核你的简历。一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式均可,其原则简洁明了,如superman,littlegirl等等之类。最好是让对方看到邮箱就马上知道是您是谁。如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。标题还有一点:用中文字写,除非应聘时要求用英文!因为很多垃圾邮件都是英文标题,如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“”“#”“****”等等,原因也是一样,都会进入垃圾邮件的。所以一个标准的标题就是:您要申请的职位-您的姓名-这份职位要求的工作地点。如果您有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是您觉得可以增加求职含金量的地方。
有人会问,到底是在网站上直接点击“申请该职位”还是另行将自己的简历发送至招聘广告上公布的邮箱呢?建议您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历,这样做的好处是:HR能及时收到你的简历,而不会当做垃圾邮件删除,而且对你应聘的职位一目了然。群发与转发:有很多人都直接群发简历,所以当收到你的简历的时候,往往能同时看到你给40多家公司同时发去了简历,这让HR内心不爽,而且还有不被尊重的感觉——我是一封封看的,你是一群群发的!如果里面还有一段这样的话,效果就更厉害了:“贵公司是我一直希望加入的企业,你们的公信度、信誉都是最好的……”后面跟着100个群发名单。切记,一定要一封封地发啊!
HR每天面对求职信箱里的大量邮件其实是很烦的,所以他们一般只看前几页的邮件。所以如果想让你的简历在发送到企业指定的邮箱时总保持在最前面,一个小技巧就是发邮件前,把电脑系统的日期改为一个送来的日期,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,如果你改一个靠后的日期,那么你的简历就是排在最上面的。在你发送电子简历时要错过高峰期,上网高峰一般在中午至午夜,这段时间传递速度非常慢,而且还会出现错误信息,因此,要择机而动。但建议还是不要同时在一家公司应征数个职位 一般来说,在用人单位看来,你越是对某一职位志在必得,他们会感觉你是认真的。相反,如果既应聘文秘,又应聘程序员,还应聘推销员,他们会觉得你对三个方面都不是很精,样样通,样样松,这样应聘的成功率自然也就低。另外,希望你寄电子邮件的公司,对网路必然有一定的使用程度,所以求职者请尽量多利用这种迅速便捷的方式,不必担心会失礼。邮箱应征函的基本项目有姓名、年龄、学历、应征职位,联络方式等,最重点就是简洁大方。